8 phần mềm fax tốt nhất cho Windows 10 [Miễn phí, trả phí]

  • Gửi fax vẫn là một thứ, mặc dù email là một dịch vụ phổ biến hơn nhiều để gửi tài liệu.
  • Máy fax cổ điển có thể được thay thế bằng các ứng dụng fax và ở đây chúng ta sẽ xem xét một số trong số chúng.
  • Hãy truy cập Trung tâm kinh doanh của chúng tôi để tìm cảm hứng mua phần mềm tốt nhất cho văn phòng của bạn.
  • Chúng tôi có toàn bộ bộ sưu tập các đề xuất trong Hướng dẫn mua hàng, vì vậy hãy xem chúng!
doanh nghiệp phần mềm fax tốt nhất

Bạn có thể nghĩ rằng máy fax đã lỗi thời trong khi thực tế, chúng vẫn được nhiều cơ quan chính phủ và doanh nghiệp sử dụng.

Mặc dù gửi email là cách phổ biến để gửi tài liệu, thỉnh thoảng bạn có thể được yêu cầu gửi fax.

Việc sử dụng PC làm máy fax không hề đơn giản vì những công cụ này được kết nối thẳng với đường dây điện thoại.

Vì vậy, vì máy fax không thể kết nối trực tiếp với máy tính, nên có một số phương pháp có thể gửi tệp fax bằng PC.

Một ứng dụng fax & quét hệ điều hành Windows chuyên dụng cho phép gửi fax. Tuy nhiên, quá trình này cũng yêu cầu modem quay số và kết nối điện thoại.

Cách sử dụng đường dây điện thoại với PC Windows  để gửi fax

  1. Gõ Windows Fax and Scan vào thanh tìm kiếm để khởi chạy chương trình.
  2. Nếu chương trình chưa được kích hoạt, hãy mở Chương trình và Tính năng, nhấp vào Bật hoặc tắt Tính năng Windows và bật tùy chọn trong  Dịch vụ In và Tài liệu .
  3. Đảm bảo đường dây điện thoại được kết nối với PC.
  4. Nhấp vào Fax mới trên thanh công cụ.
  5. Làm theo trình hướng dẫn để kết nối với đường dây điện thoại.
  6. Điền vào biểu mẫu fax bằng cách nhập số người nhận, nhập tin nhắn của bạn và đính kèm tài liệu của bạn.
  7. Bấm vào gửi để hoàn thành.

Đường dây phải miễn phí trong khi gửi fax. Một giải pháp thay thế cho điều này là có được một số điện thoại cố định fax, rất hữu ích nếu dịch vụ fax được sử dụng thường xuyên.

Sử dụng phần mềm fax trực tuyến

Dịch vụ fax trực tuyến là cách phổ biến nhất để gửi tài liệu fax. Họ tiết kiệm tiền nhưng cũng có nhiều thời gian căng thẳng với việc thiết lập một máy.

Điều cơ bản với hầu hết các dịch vụ này là điền số người nhận vào biểu mẫu fax, đính kèm tài liệu và nhấn nút Gửi .

PC của bạn có thể được biến thành một máy fax thích hợp bằng phần mềm fax và trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một vài công cụ này.

Ad

Phần mềm fax tốt nhất cho PC là gì?

RingCentral

Đây là phần mềm fax tốt nhất hiện nay với rất nhiều tính năng tuyệt vời.

RingCentral fax gửi tất cả các loại định dạng tệp đến bất kỳ máy fax nào trên toàn thế giới, cũng như cảnh báo người dùng trên điện thoại di động hoặc email của họ về các tài liệu đến.

Ứng dụng có hai gói trả phí. Kế hoạch cơ bản bao gồm:

  • Số fax địa phương
  • Tích hợp đám mây
  • Khả năng gửi và nhận fax qua email, trình duyệt web hoặc điện thoại di động
  • Hỗ trợ web và điện thoại.

Có thể chuyển số fax của bạn, cũng như fax quốc tế với một khoản phí bổ sung thấp.

Bật chữ ký điện tử của bạn có thể có ích, cũng như tùy chọn chia sẻ fax cho nhiều người nhận. Phần mềm bao gồm tùy chọn lên lịch gửi fax sau này.

RingCentral

RingCentral

Jack Robinson là dịch vụ trực tuyến số 1 để gửi fax. Bản dùng thử miễn phí Truy cập trang web Bắt đầu ngay Bản dùng thử miễn phí của bạn với RingCentralFax

VentaFax

phần mềm fax venta

Venta fax có thể được sử dụng qua modem fax hoặc nhà cung cấp dịch vụ điện thoại Internet, trong ba gói khác nhau: gia đình, mạng, đa đường dây và doanh nghiệp.

Phiên bản nhiều dòng hỗ trợ hơn 25 máy tính trong khi phiên bản mạng được cài đặt trên một máy chủ và hỗ trợ tất cả các máy tính được kết nối với mạng máy chủ.

Phiên bản dành cho doanh nghiệp đi kèm với các tính năng tốt. Một số trong số này là kiểm soát thời gian ghi âm, quản lý các bản ghi âm giọng nói không giới hạn, gửi fax hàng loạt, chuyển fax sang PDF và tự động chuyển tiếp chúng đến email.

Tất nhiên, những tính năng này bổ sung vào các tính năng fax cơ bản: gửi, lập lịch và ưu tiên fax và tạo trang bìa tùy chỉnh.

Venta fax thiếu tích hợp điện thoại thông minh hoặc phiên bản trang web trực tuyến để gửi fax cục bộ, qua Internet.

Vì vậy, Venta fax là một lựa chọn phần mềm tốt cho những ai muốn loại bỏ máy fax của mình để làm việc gì đó đơn giản hơn.

VentaFax

VentaFax

Phần mềm máy trả lời và fax đầy đủ tính năng đơn giản nhất mà bạn có thể nhận được cho PC của mình. Dùng thử miễn phí Truy cập trang web

eFax

phần mềm fax eFax

Tính linh hoạt và giao diện thân thiện với người dùng của phần mềm này làm cho nó trở thành một trong những phần mềm fax tốt nhất tại thời điểm hiện tại.

eFax đi kèm với các gói cộng và chuyên nghiệp khác nhau về số lượng fax có sẵn.

Quyền truy cập được cung cấp qua thiết bị di động hoặc cổng thông tin trực tuyến. Fax có thể được gửi dưới dạng tệp đính kèm email, vì vậy người dùng chỉ cần chụp ảnh tài liệu và fax nó dưới dạng hình ảnh.

eFax có các tính năng thú vị như công cụ chữ ký số, chia sẻ tệp hàng loạt cho nhiều người nhận và dung lượng lưu trữ không giới hạn.

Dịch vụ khách hàng khá nhạy và trong trung tâm trợ giúp của dịch vụ, người dùng có thể tìm thấy các câu hỏi thường gặp và hướng dẫn hữu ích. Một tùy chọn trò chuyện trực tiếp cũng có sẵn.

⇒ Tải xuống eFax

Myfax

phần mềm fax myfax

MyFax là một phần mềm fax nhiều tính năng cho phép người dùng gửi fax trong nước và quốc tế, với không gian lưu trữ không giới hạn, tích hợp Microsoft Outlook và dung lượng chữ ký điện tử.

Một trong những tính năng độc đáo của MyFax là số lượng trang fax cụ thể được cung cấp cho người dùng để gửi và nhận fax.

MyFax hoạt động như một ứng dụng fax đa nền tảng, khả dụng qua điện thoại, email và một trang web dựa trên web.

Các bản fax đến được chuyển đổi thành định dạng PDF hoặc .tiff giúp người dùng dễ dàng truy cập vào tài liệu, bất kể định dạng ban đầu của chúng là gì.

MyFax có dịch vụ khách hàng tuyệt vời có thể liên hệ qua email hoặc điện thoại. Đại diện chăm sóc khách hàng của họ thường trả lời trong vòng một giờ. Ngoài ra còn có phần Câu hỏi thường gặp chi tiết để được hỗ trợ cũng như tùy chọn trò chuyện trực tiếp.

MyFax rất được khuyến khích cho người mới và các chuyên gia mặc dù hạn ngạch hàng tháng trên các trang fax có thể là một yếu tố hạn chế cho phần mềm.

Tải xuống Myfax

MetroFax

phần mềm fax metrofax

MetroFax là một trong những phần mềm fax hoàn chỉnh nhất hiện nay với vô số tính năng.

Nó đi kèm với một khoản phí đăng ký hàng tháng và giới hạn 500 trang fax.

Người dùng có thể nhanh chóng nhận được tất cả các tính năng mà ứng dụng cung cấp. Trên thực tế, đây là những công cụ cơ bản mà người ta mong đợi trong bất kỳ ứng dụng nào như vậy:

  • Gửi và nhận fax
  • Chữ ký số
  • Cảnh báo fax
  • Fax nhóm
  • Tích hợp Microsoft Outlook
  • không gian lưu trữ không giới hạn cho fax
  • Chuyển đổi PDF hoặc .tiff.

Nhược điểm duy nhất là không thể lên lịch fax cho một ngày sau đó, đây là một bất tiện nhỏ so với nhiều tính năng được cung cấp bởi phần mềm này.

Dịch vụ chăm sóc khách hàng là hàng đầu với các bài hướng dẫn và demo hướng dẫn cách sử dụng phần mềm.

Người dùng có thể liên hệ với đại diện chăm sóc khách hàng qua email hoặc cuộc gọi điện thoại. Phản hồi email khá nhanh. Một tùy chọn trò chuyện trực tiếp cũng có sẵn.

⇒ Tải xuống MetroFax

Sfax

dịch vụ fax trực tuyến

Phần mềm này dành cho bất kỳ ai coi trọng bảo mật fax hơn các tính năng khác vì nó đảm bảo quyền riêng tư tối đa khi gửi và nhận fax.

Sfax đắt hơn so với các phần mềm tương tự khác, nhưng nó cung cấp các tính năng bổ sung, cộng với tuân thủ HIPPA, đảm bảo rằng mọi bản fax đều được bảo mật cao hơn.

Chính xác hơn, không giống như các phần mềm fax khác nhận và gửi fax dưới dạng tệp đính kèm email, Sfax gửi fax dưới dạng liên kết an toàn, an toàn hơn.

Sfax cũng cho phép người dùng dễ dàng chuyển số fax của họ sang nền tảng của họ mà không phải trả thêm chi phí. Ứng dụng di động cũng hoàn hảo để theo dõi, gửi hoặc nhận fax.

Sfax hỗ trợ các định dạng tài liệu khác nhau và lưu trữ fax chỉ trong một năm.

Tương tự như các dịch vụ trước đó, Sfax cũng hỗ trợ khách hàng rất tốt. Các tùy chọn liên hệ tương tự cũng được cung cấp - điện thoại, email, trò chuyện trực tiếp - mỗi tùy chọn đều đáng tin cậy như nhau.

Tải xuống Sfax

Fax.com

phần mềm fax

Fax.com là một dịch vụ fax trực tuyến cơ bản, rẻ hơn so với các tùy chọn trước đây, nhưng mảng tính năng của nó cũng bị hạn chế.

Dịch vụ tính phí hàng tháng cũng như phí tạo tài khoản. Giới hạn trang fax là 300 / tháng, người dùng có thể linh hoạt phân bổ số lượng cho các bản fax đến và đi.

Một chi tiết đáng chú ý là thêm 10 xu / mỗi trang phụ được fax - mức phí cao nhất trong số các phần mềm fax. Ngoài ra, fax được lưu trữ chỉ trong 39 ngày - thời gian ngắn nhất so với phần mềm fax đối thủ.

Fax.com cho phép người dùng gửi fax qua email hoặc cổng thông tin trực tuyến. Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng.

Fox.com không có ứng dụng di động chuyên dụng, nhưng người ta có thể sử dụng trình duyệt di động để gửi fax từ tài khoản Fax.com.

Phần mềm đi kèm với tính năng chữ ký số và khả năng tương thích với Microsoft Outlook.

Rất tiếc, dịch vụ không bao gồm các tùy chọn lên lịch fax hoặc nhiều người nhận

⇒ Tải xuống Fax.com

Hellofax

helloFax

Tuy nhiên, một phần mềm khác cung cấp hầu hết các tính năng được mong đợi trong phần mềm fax chất lượng.

Gói chuyên nghiệp đi kèm với giới hạn 500 trang fax với mức phí hàng tháng là 19,99 đô la, đắt hơn hầu hết các phần mềm fax, nhưng như chúng ta đều biết chất lượng không bao giờ rẻ. Ít nhất, việc thiết lập tài khoản là miễn phí.

Một khía cạnh thú vị là người dùng có thể đăng ký một số điện thoại miễn phí, có thể được tích hợp với Microsoft Outlook.

Hello fax cung cấp cho người dùng bộ nhớ không giới hạn cho các tin nhắn fax và ghi âm giọng nói.

Khi sử dụng phiên bản di động, dịch vụ chỉ có thể được truy cập thông qua trình duyệt dành cho thiết bị di động, do không có ứng dụng chuyên dụng.

Phần mềm không có tính năng lập lịch để gửi fax vào một ngày sau đó, điều này có thể gây bất tiện.

⇒ Tải xuống HelloFax

Hãy chia sẻ với chúng tôi kinh nghiệm của bạn về cách sử dụng PC của bạn như một máy fax. Hãy bình luận dưới đây.

Lưu ý của biên tập viên : Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 1 năm 2018 và đã được cập nhật và sửa đổi vào tháng 9 năm 2020 để có sự mới mẻ, chính xác và toàn diện.