- Quét tài liệu có thể trở nên vô cùng tiện dụng, đặc biệt nếu bạn cần một cách hiệu quả để giữ mọi thứ ngăn nắp.
- Nếu bạn muốn tận dụng tối đa máy quét của mình, chúng tôi khuyên bạn nên tìm phần mềm cụ thể (ví dụ: Epson, Canon)
- Tìm kiếm các tùy chọn tốt nhất? Đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi cho Phần mềm Quản lý Máy in.
- Đây là Trung tâm Công cụ và Tiện ích dành riêng của chúng tôi để giúp bạn nắm bắt các giải pháp kỹ thuật số hữu ích hơn.
Ngày nay, S oftware đi kèm với máy quét hoặc máy in không phải là điều bất thường. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ tốt hơn những gì đi kèm với máy quét thì có rất nhiều lựa chọn thay thế.
Có nhiều loại ứng dụng khác nhau để xử lý hình ảnh, OCR (Nhận dạng ký tự quang học) và quét hàng loạt.
Đây là một số gói phần mềm quét Windows 10 tốt nhất.
Phần mềm quét tốt nhất cho PC là gì?
Adobe Acrobat (Khuyến nghị)
Bạn có thể nhận ra Adobe Reader vì đây là phần mềm được sử dụng nhiều nhất để mở tệp PDF. Vì vậy, chúng tôi ở đây để nói rằng bạn có thể sử dụng Adobe Acrobat để quét tài liệu, tạo và ghi chú PDF và thậm chí nhận dạng văn bản bằng OCR.
Vì Adobe đã tạo ra định dạng tệp pdf, nên sử dụng phần mềm nào tốt hơn, phải không?
Tất cả những gì bạn cần làm là mở Adobe Acrobat, vào Công cụ -> Tạo PDF và từ đó nhấp vào Máy quét.
Bạn sẽ được cung cấp rất nhiều cài đặt trước và tùy chọn để bạn có được kết quả tốt nhất.
Các cài đặt trước có sẵn bao gồm các tài liệu phổ biến nhất mà bạn có thể cần quét:
- cài đặt trước tài liệu đen trắng: hữu ích để quét tài liệu văn bản và chạy OCR
- cài đặt trước tài liệu màu: tương tự như ở trên nhưng nó bao gồm các màu
- tài liệu thang độ xám
- ảnh màu
Để quét tài liệu và tạo PDF với nhiều tệp văn bản trong đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng cài đặt sẵn đen trắng từ Adobe Acrobat và cũng đặt máy quét thành 300dpi. Đây là giá trị tối ưu cho OCR.
Sau khi bạn quét xong, đã đến lúc tiếp tục với Adobe Acrobat để kết hợp tất cả các tệp thành một tệp PDF duy nhất, điều chỉnh văn bản, chỉnh sửa hình ảnh, thêm mật khẩu bảo vệ hoặc tạo một biểu mẫu tương tác.
Adobe Acrobat Reader
Kiểm tra phần mềm máy quét tốt nhất phù hợp hoàn hảo với PC của bạn! Dùng thử miễn phí Truy cập trang webABBYY FineReader
ABBYY là nhà sản xuất phần mềm quốc tế chuyên tạo các chương trình để đọc OCR và làm việc với các tài liệu được quét. FineReader có các đánh giá hàng đầu và xếp hạng tuyệt vời từ một loạt các ấn phẩm lớn.
Chúng ta sẽ xem bên dưới nó có những gì và nó là phần mềm hoàn hảo cho công việc của bạn với các tài liệu được quét.
FineReader cho phép bạn chỉnh sửa, xem lại và chuyển đổi các bản quét và tài liệu PDf.
Tính năng chỉnh sửa rất hữu ích vì nó cho phép bạn không chỉ chỉnh sửa mà còn chú thích các tài liệu được mở trong FineReader và chia sẻ công việc với những người dùng khác.
Tính năng so sánh giúp bạn theo dõi các thay đổi đã được thực hiện đối với tài liệu.
FineReader có một trong những công cụ OCR tốt nhất trên thế giới và đây có lẽ là tính năng được sử dụng nhiều nhất của phần mềm này.
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các tài liệu được quét sang Word, Excel, PDF và các định dạng khác với độ chính xác cao. Hãy quên việc sao chép văn bản theo cách thủ công, chỉ cần sử dụng ABBYY FineReader.
Bạn có thể tải phần mềm này miễn phí từ trang web chính thức, nhưng nó sẽ chỉ có một số tính năng cơ bản. Tuy nhiên, sẽ rất tốt nếu bạn dùng thử một công cụ như vậy, đặc biệt nếu bạn thực sự cần nó và sẽ muốn mua nó sau đó.
Lựa chọn tốt nhất
ABBYY FineReader
- Chỉnh sửa các tệp PDF kỹ thuật số và được quét
- Tối ưu hóa các quy trình tài liệu
- Số hóa quy trình làm việc của tài liệu
- Chuẩn hóa nội dung phần mềm cho doanh nghiệp
Không kích hoạt được Abbyy Finereader? Khắc phục điều này ngay lập tức với sự trợ giúp của hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi!
Readiris Pro
Readiris Pro cụ thể hơn là phần mềm OCR để quét tài liệu sang định dạng có thể chỉnh sửa.
Đây là một trong những gói phần mềm tốt nhất để quét OCR, tương thích với nền tảng Windows 10, 8 và 7 cũng như tất cả các máy quét TWAIN và có thể chuyển đổi tài liệu và hình ảnh sang nhiều định dạng khác nhau.
Phần mềm quét tài liệu sang các định dạng tệp PDF, ePub, RTF, TXT, ODT, HTML, GIF, BMP JPEG, PNG và TIFF, nhiều hơn cả.
Lưu ý rằng chức năng quét OCR không chỉ giới hạn ở các tài liệu, vì phần mềm cũng trích xuất văn bản từ các định dạng hình ảnh.
Với chương trình này, người dùng có thể chuyển đổi các tài liệu MS Office của họ thành các định dạng tệp âm thanh, ePub hoặc hình ảnh. Readiris có nhiều tùy chọn PDF để hợp nhất, lập chỉ mục, nén và sắp xếp các trang PDF.
Batch OCR cũng là một công cụ tiện dụng cho phép bạn chuyển đổi hàng loạt tài liệu từ một thư mục đã chọn. Một điều tuyệt vời khác về Readiris Pro là nó nén đáng kể kích thước tệp cho các tài liệu đã lưu.
Vì vậy, ứng dụng quét này có nhiều tùy chọn và công cụ nâng cao hơn.
Á quân
ReadIris Pro
- Động cơ OCR tốt nhất
- Chuyển đổi PDF
- Chuyển sang định dạng Office
Cảnh báo hướng dẫn sử thi! Tìm hiểu cách tìm tài liệu đã quét trên Windows 10!
Icecream PDF Converter PRO
Icecream PDF Converter rõ ràng là tập trung vào việc chuyển đổi PDF sang và từ thực tế bất kỳ định dạng nào bao gồm ODC, JPG, TIFF, XLS, EPS, GIF, WMF, HTML, PNG, v.v.
Bạn thậm chí có thể OCR một tài liệu sang định dạng PDF có thể chỉnh sửa hoặc thậm chí tốt hơn, chuyển đổi nhiều tệp chỉ với một cú nhấp chuột nhờ tính năng xử lý hàng loạt.
Icecream Converter nhạy cảm với quyền riêng tư tương thích với tất cả các phiên bản Windows bao gồm cả các phiên bản cũ hơn như Vista và XP, giúp mọi thứ trở nên đơn giản hơn đối với bạn.
Hãy nhanh chóng xem xét các tính năng chính của nó :
- Chuyển đổi bất kỳ định dạng tệp nào sang PDF và ngược lại
- Hỗ trợ các tệp được bảo vệ bằng mật khẩu
- Xử lý hàng loạt để chuyển đổi nhiều tệp đồng thời
- Hỗ trợ công nghệ OCR (Nhận dạng Văn bản) để biến các tệp được quét thành tài liệu có thể chỉnh sửa
- Tùy chỉnh cài đặt bố cục (vị trí nội dung, lề, kích thước trang, hướng và hơn thế nữa)
- Trình chỉnh sửa PDF tích hợp sẵn (hợp nhất, chia tách, chuyển đổi và hơn thế nữa)
⇒ Nhận Icecream PDF Converter PRO
Tiêu chuẩn OmniPage
OmniPage Standard là một gói phần mềm OCR được đánh giá cao khác, cung cấp khả năng quét văn bản rất chính xác. Phần mềm này có các phiên bản Standard và Ultimate đều tương thích với Windows từ XP trở lên.
Phiên bản Tiêu chuẩn sẽ hoàn toàn đủ dùng vì nó vẫn tích hợp công nghệ OCR tốt nhất.
Phiên bản Ultimate có thêm bản vẽ, chữ ký điện tử và các công cụ quét vào thư mục.
OmniPage Standard tương thích với mọi máy quét TWAIN, WIA hoặc ISIS.
Phần mềm hỗ trợ nhiều định dạng đầu ra hơn hầu hết các lựa chọn thay thế bao gồm các ứng dụng MS Office, PDF, HTML, Corel Word Perfect, XML, CSV, v.v.
Công nghệ 3-D chính xác của OmniPage mang lại lợi thế về độ chính xác và bạn có thể nâng cao hơn nữa độ chính xác của quá trình quét bằng một số công cụ nâng cao của phần mềm như công cụ làm sạch đường viền và loại bỏ lỗ đục lỗ.
Để xử lý nhiều tài liệu, Omnipage bao gồm một công cụ Batch OCR mà người dùng có thể chọn một thư mục để xử lý tự động.
Chương trình này cũng có thể thực hiện chuyển đổi OCR bằng 123 ngôn ngữ. Do đó, không có gì ngạc nhiên khi đây là một trong những gói phần mềm máy quét hàng đầu trong ngành.
⇒ Nhận OmniPage Standard ngay bây giờ
Bạn đang tìm phần mềm quản lý tài liệu tốt nhất? Nâng cao hiệu quả của bạn tại văn phòng với các công cụ này!
Đó là một số gói phần mềm quét Windows 10 có thể nâng cao khả năng quét theo nhiều cách khác nhau.
Chúng sẽ cung cấp cho bạn các bản quét chính xác hơn, quét nhanh hơn, trích xuất văn bản OCR, công cụ quét hàng loạt, tùy chọn PDF, tùy chọn chỉnh sửa hình ảnh, v.v.
Câu hỏi thường gặp: Tìm hiểu thêm về phần mềm máy quét
- Windows 10 có giải pháp quét tích hợp không?
Đúng. Tuy nhiên, so với phần mềm chuyên dụng, các thành phần tích hợp sẵn của Windows rất hạn chế và có thể không mang lại kết quả như bạn mong đợi.
- Tại sao máy tính của tôi không nhận dạng được máy quét của tôi?
Trước tiên, bạn sẽ cần kiểm tra xem máy quét có được kết nối đúng cách với PC của bạn hay không. Nếu vậy, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi cung cấp cho bạn 4 bản sửa lỗi nhanh chóng để phát hiện máy quét của bạn đúng cách.
- Tôi có thể lấy máy in để quét vào máy tính của mình không?
Có, nhưng bạn sẽ phải đảm bảo rằng mình có một máy in cũng có thể thực hiện quét cho bạn và trình điều khiển cũng như phần mềm chuyên dụng của nó được cập nhật.
Ghi chú của người biên tập: Bài đăng này ban đầu được xuất bản vào tháng 3 năm 2020 và đã được sửa đổi và cập nhật vào tháng 9 năm 2020 để có độ mới, độ chính xác và tính toàn diện .
